ТрансЛюкс  — система управления грузовым транспортом

ТрансЛюкс  — удобное и простое в использовании программное обеспечение для фирмы по грузовым перевозкам, разработанное для Вас студией программных решений Pancodix. Система управления грузовым транспортом (Transport Management System, TMS), позволяющая автоматизировать всю бизнес-цепочку грузовых перевозок, от поиска заказа до его выполнения.

Система предназначена для:

  • отслеживания местоположения машин в реальном времени;
  • автоматического анализа входящих почтовых рассылок бирж грузоперевозок;
  • автоматического поиска ближайших к грузам свободных машин;
  • организации труда диспетчеров, автоматизации рутинных процедур;
  • быстрого формирования и отправки предложения грузоотправителю/брокеру;
  • автоматических уведомлений грузоотправителя/брокера о ходе выполнения заказа и текущем местоположении груза;
  • контроля за выполнением заказов водителями.


Как это работает?

Трекинг машин

Никаких дополнительных устройств — только телефоны водителей. Все водители устанавливают на свои телефоны специальное приложение (iOS или Android). Приложение периодически обменивается информацией с сервером. Если водитель устанавливает в приложении статус “доступен” (т.е. готов к новому заданию), приложение периодически отправляет на сервер его местоположение (сервер также может запрашивать устройство водителя о его местоположении). Собранная таким образом информация сопоставляется с географической базой данных, и представляется диспетчеру либо наглядно, в виде карты (используется сервис Mapbox), либо в виде таблицы, где местоположение машин указывается по ближайшему населенному пункту. Таким образом диспетчер в любой момент видит, где находятся машины, находящиеся в его распоряжении.

Анализ входящей почты

Почтовая подсистема способна анализировать входящую почту в реальном времени, даже если поток составляет свыше 100 сообщений в минуту. Поскольку каждая биржа (агрегатор), рассылающая заявки на перевозки, имеет свой собственный формат электронного письма, система адаптируется под формат писем нужных заказчику рассылок на стадии наладки готового решения. Проанализированный массив информации представляется диспетчеру в упорядоченной табличной форме. Из этих данных извлекается информация о географическом положении ожидающего груза, и сопоставляется с положением свободных машин. Диспетчер сразу видит, есть ли поблизости от того или иного груза свободные машины, и на каком расстоянии находится ближайшая машина.

Отправка предложений

Поскольку система автоматически предоставляет диспетчеру информацию о том, какие свободные машины находятся вблизи от ожидающих грузов, диспетчер может быстро принимать решение, какими заявками следует заниматься с первую очередь. Открыв нужную заявку, диспетчер может быстро рассчитать реальный километраж, стоимость перевозки и вознаграждение водителя, и прямо из формы обработки заявки отправить предложение грузоотправителю (брокеру). Вы будете первым, кто предложит грузоотправителю свои услуги — а значит с высокой вероятностью обойдете своих конкурентов.

Контроль выполнения

После того, как сформирован заказ и на него назначена машина, система автоматически контролирует:

  • успевает ли машина в точку погрузки к заданному времени;
  • выдерживает ли водитель среднюю путевую скорость;
  • успевает ли водитель в точку назначения к заданному времени.

Диспетчер видит в своем терминале опаздывающие машины выделенными цветом, что позволяет принимать оперативные решения (например попросить водителя ускориться; или назначить другую машину, если водитель не успевает на погрузку).

Водитель в своем мобильном приложении отмечает этапы выполнения заказа: прибыл в точку погрузки, отправился, прибыл, разгрузился. Система автоматически отправляет грузоотправителю/брокеру на e-mail уведомления об этапах выполнения заказа; а также через заданные промежутки времени отправляются отчеты о текущем местоположении груза.



Что это дает?

Эффективность работы диспетчеров

Система автоматически решает задачи по анализу входящих предложений и поиску свободных машин, способных быстро добраться до места погрузки и взять груз. Это высвобождает диспетчера для других операций, повышает скорость обработки входящей информации.

Система автоматически информирует заказчика об этапах прохождения рейса и текущих координатах груза. Диспетчер таким образом освобождается от рутинной переписки с заказчиком.

Прохождение рейса визуализируется для диспетчера на карте, с отметками времени прохождения контрольных точек. Это дает диспетчеру владение оперативной информацией в наглядном виде.

 

Эффективность использования автопарка

Система автоматически находит свободные машины, находящиеся поблизости к грузу. Таким образом сводится к минимуму простой машин в ожидании груза, а также уменьшается риск опоздания машины к месту погрузки.

Отслеживание местонахождения машин происходит автоматически через заданные промежутки времени; имеется возможность также в любой момент обновить местонахождение любой машины.

Водитель, с помощью специального мобильного приложения, одним нажатием кнопки докладывает о прибытии на место погрузки, отправлении, прибытии, разгрузке.  Эта информация фиксируется и автоматически сообщается заказчику. Также сообщается сопутствующая информация: количество груза, номер накладной, ответственное за погрузку/разгрузку лицо и т.д.


Интерфейс программы

Терминал диспетчера построен в виде веб-приложения, что дает возможность использовать его на любом компьютере с любой операционной системой, в любом современном веб-браузере. Интерфейс терминала довольно интуитивен и не требует высокой квалификации для его быстрого освоения.

Справочник машин

Здесь осуществляется управление учетными записями имеющихся машин.

Доступные машины

Оператор видит доступные машины в табличном виде и на карте, основные свойства машин, их местонахождение и актуальность гео-информации.

Входящие заявки

Оператор видит информацию из почтовых рассылок в упорядоченном состоянии. Также система отображает наличие свободных машин вблизи, и расстояние до ближайшей из них.

Отправка предложения

Открыв входящую заявку, оператор видит доступные ближайшие машины, одну из которых выбирает. Тут же система выполняет расчет километража. Оператору осталось только определить цену и быстро отправить предложение брокеру.

Активные заказы

Оператор видит все активные заказы. Система подсвечивает опаздывающие машины. Маршрут любого заказа визуализуется на карте, с фиксацией времени прохождения.


Свяжитесь с нами

Напишите нам, если у Вас возникли вопросы, или Вы желаете приобрести программу, или ознакомиться с демо-версией:



Также Вы можете позвонить нам: +380 (67) 279-7936 (доступно WhatsApp и Viber).